Após a finalização e aprovação do seu orçamento, é essencial obter uma formalização oficial do cliente confirmando sua concordância. Tradicionalmente, empresas adotam métodos como a assinatura manual do documento seguida de escaneamento, ou ainda, uma simples confirmação por e-mail.
O QD Painel oferece um módulo dedicado para agilizar e formalizar esse processo, permitindo que seu cliente assine o orçamento de forma digital, proporcionando vários benefícios:
- Centralização de documentos assinados: todos os documentos assinados ficam organizados em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão.
- Facilidade para o cliente: o processo de assinatura digital é simples e intuitivo, garantindo uma experiência satisfatória para o cliente.
- Auditoria completa: mantenha um registro detalhado de todas as assinaturas realizadas, assegurando transparência e conformidade com requisitos legais.
- Redução de papel e tempo: elimina a necessidade de impressão, envio e escaneamento de documentos físicos, acelerando o processo de aprovação.
Conceito
O fluxo do processo funciona da seguinte maneira: o cliente assina o documento, o sistema processa essa assinatura e gera dois documentos:
- Documento Assinado: este é o orçamento assinado pelo cliente, contendo rodapés informativos que registram o momento exato da assinatura.
- Auditoria: documento criado com informações detalhadas, como o IP, sistema operacional, horário dos eventos, entre outros dados, visando proporcionar um registro mais completo e preciso.
